OFFICE MANAGER POLYVALENT(E)
Présentation de l’entreprise :
BUTTERFLY TRAINING est le leader en France et en Irlande de la formation en e-learning du personnel des aéroports et des compagnies aériennes. Présent aussi en Europe et aux Etats-Unis, nous sommes une PME dynamique en constante évolution. Nous recherchons de nouveaux talents pour enrichir notre équipe, dont un profil Office Manager Polyvalent(e) ayant une excellente pratique des outils informatiques, aguerrie aux techniques comptables et administratives pour accompagner le dirigeant de l’entreprise et ayant des compétences techniques de communication pour assister notre directeur du marketing et l’équipe commerciale et support client.
Description du poste :
- Statut du poste : Cadre du secteur privé
- Temps de travail : Temps plein
- Fourchette de salaire : 24 – 30 K€ A négocier
- Date de prise de poste envisagée : 15/09/2017
- Descriptif du poste : Dans le cadre de l’assistance que vous apportez aux dirigeants, vous participez au quotidien à la gestion administrative, commerciale et comptable: Accueil téléphonique Gestion des demandes clients: téléphone et mail Saisie comptable Facturation et Règlement client Gestion des relances Déclaration de TVA Traitement du courrier Saisie comptable Gestion et commande des fournitures bureaux, cafète et entretien Vous serez aussi en charge sous la responsabilité de notre Directeur du Marketing de la création des éléments de communication sous WordPress : plaquette, mailing, programmes de formation, et des éléments de l’animation des réseaux sociaux… Vous pourrez aussi participer, sous la direction de notre Directrice de Projets, à la création de formation en e-Learning à partir de l’outil Storyline. Nous recherchons vraiment une personne très polyvalente, capable d’évoluer dans une entreprise à l’esprit d’une “Start-Up” ayant déjà plusieurs années d’expérience sur son marché.
- Description du profil : En plus de maitriser le pack Office et éventuellement WordPress, vous avez les capacités à intégrer rapidement et avec aisance le fonctionnement de nouveaux outils informatiques. Vous possédez les éléments fondamentaux de la gestion administrative, commerciale et comptable d’une entreprise et toute la polyvalence associée. La maîtrise du français parlé et écrit est indispensable. L’anglais parlé courant est nécessaire sachant que nous sommes présents en Europe et aux USA. La rigueur, la méthode, la réactivité, votre force de proposition et le sens de la vie en équipe sont les qualités que nous savons appréciées.
- Expérience minimale dans le poste : Tous niveaux d’expérience acceptés
- Localisation du poste : Vincennes – 94
- Zone de déplacement : Pas de déplacement
Modalités de candidature :
- Personne en charge du recrutement : Monsieur OLIVIER DAVID – DIRECTEUR GENERAL
Il est impératifs pour répondre à notre annonce que vous soyez “Internet et informatique” 100% compatible et que vous maitrisiez l’apprentissage rapide de logiciel. Nous sommes dans un environnement international, il faut au moins que vous maitrisiez parfaitement l’anglais, une deuxième langue comme l’espagnol, le portugais ou l’allemand serait vraiment un plus.
- Email de réception des candidatures : [email protected]