Le monde des affaires change constamment, ainsi que les marchés et la dynamique des salariés. Quelle était la norme pour l’apprentissage et le développement de l’entreprise, ni depuis une décennie, maintenant, est maintenant obsolète et, imaginez en donnant aux participants à une formation un grand manuel avec deux cents pages de lectures supplémentaires suggérées à l’arrière ou un CD contenant les deux cents PowerPoint en diaporama.
L’e-learning, aujourd’hui, gagne beaucoup de terrain par rapport à la formation en classe classique à “l’ancienne”. Les entreprises devenant de plus en plus globales, réunir les équipes à un même instant et au meme endroit devient un vrai défi a relever.
e-learning – 6 avantages
La mise en place d’une plateforme e-learning n’est plus tant un challenge qu’auparavant, l’investissement initial s’avère rapidement rentable sur le moyen terme, d’ou les avantages evident de la transformer digitale de la formation.
Plus de casse-tête logistiques
Quiconque a déjà travaillé à organiser une formation classique sait combien cela peut devenir rapidement compliqué. Trouver le bon emplacement disponible le jour de la la formation, en travaillant autour des horaires de tous, souvent le rééchelonnement ou la modification des listes des participants n’est pas des plus simple. Parfois, il faut des semaines d’invitations, de courriels et d’appels téléphoniques pour recueillir suffisamment de personnes pour la séance de formation.
L’E-learning fait tout simplement disparaitre ce cauchemar logistique pour de bon. Les employés ont la possibilité de se connecter et de suivre les cours à leur convenance. Bien sûr, la technologie doit être installée et disponible, mais heureusement, avec les outils modernes d’aujourd’hui, les spécialistes IT peuvent, le plus souvent, faire tout cela à distance.
Coûts de formation optimisés
Toute entreprise responsable évalue constamment ses dépenses et cherche les moyens de les optimiser. L’apprentissage et le développement sont essentiels mais se trouvent souvent soumis à un examen minutieux lorsque les réductions budgétaires sont sur la table.
Il est évident que la mise en place d’un programme d’e-learning comporte des coûts initiaux. Les dépenses comprennent l’achat du logiciel nécessaire pour créer les cours en ligne, l’embauche de spécialistes pour créer le contenu, concevoir les cours et permettre leur déploiements. Les coûts de conception et la maintenance sont des dépenses courantes, de sorte qu’ils dépassent les coûts initiaux.
Mais l’argent est toujours nécessaire pour gagner encore plus d’argent et l’e-learning possède l’un des plus grands retour sur investissements. Non seulement il atteint beaucoup plus d’employés que la formation traditionnelle en classe, mais il le fait sans perturber les horaires et sans y ajouter des factures locatives.
Meilleurs résultats et feedback
En tant que formateur d’entreprise, l’une des parties les plus fastidieuses du travail consiste à évaluer les tests finaux. Outre le fait que ma sensibilité environnementale réagit chaque fois que je vois combien de papier est consommé, de plus l’écriture de tout le monde n’est pas forcement lisible et il est vraiment difficile de déterminer si la réponse est correcte, erronée ou partielle lorsque vous ne pouvez pas la lire.
Les questionnaires en ligne sont une solution rapide, facile et sans douleur au problème tant pour protéger nos arbres que pour faciliter le travail d’evaluation et de suivi du formateur. Les technologies en ligne intègrent ces tests et fournissent des commentaires immédiats et très précis, car une fois que l’apprenant a eu l’une des réponses fausses, elles peuvent automatiquement revenir une partie du cours dans laquelle une information particulière était couverte.
Même dans le cas de la formation en classe, il est conseillé d’aller en ligne pour les tests car il sont plus rapide, plus précis et moins invasif (il est une chose d’avoir une application pour signaler vos erreurs et une autre pour que quelqu’un coupe quelque chose que vous avez écrit).
Meilleure rétention de l’information par l’apprenant
Comme indiqué au début de cet article, le monde des affaires change constamment, de même que les générations d’employés.
Les préférences d’apprentissage des gens ont toujours varié, mais ces jours-ci, nous nous penchons beaucoup sur les cours visuels, interactifs et courts type “rapid learning”. Les longues conférences ne garantissent plus une rétention d’informations de qualité. C’est plutôt le contraire.
Plus l’unité est courte et concentrée, plus les chances sont meilleures pour les apprenants de se souvenir et de pouvoir les mettre correctement en application. Une récente étude de Microsoft a révélé que “les cours lourds” ont du mal à filtrer les stimuli non pertinents – ils sont plus faciles à distraire par plusieurs flux de médias.» C’est la raison pour laquelle les unités de micro apprentissage concentrées se révèlent beaucoup plus efficaces et appréciées.
Accès plus facile à l’expertise
Les experts en matière de sujet précis sont des profils rares de nos jours. Pourtant, il n’y a pas de meilleure façon de s’assurer que votre cours a la bonne substance que d’utiliser l’assistance d’un tel profil expert lors de la conception du cours. Cale d’apporter au cours une vraie conférence, mais cela peut parfois s’avérer très coûteux et logistiquement difficile.
L’e-learning permet d’impliquer les bons intervenants lors de la conception du cours et la technologie disponible lui permet également de faire une apparition dans une vidéo ou un podcast. De cette façon, l’opinion des experts peut atteindre un nombre beaucoup plus important d’apprenants dans un délai plus large.
En outre, avec les progrès technologiques et la disponibilité de celle ci, il est conseillé de pouvoir mettre à jour les informations même après l’envoi du cours. Ce n’est pas aussi simple lorsque les support de cours sont manuel et papier, la mise a jour est alors lourde et compliquée.
Ce ne sont que quelques-unes des raisons pour lesquelles l’e-learning est une des voie incontournable de la formation. C’est l’avenir et peut apporter d’importants avantages à toute organisation qui veut prendre le virage de la transformation digitale y compris pour la formation des personnels.